三芳町テニス協会(以下、「当協会」といいます)は、当協会を利用するすべての利用者のプライバシーの尊重と個人情報の保護について、細心の注意をもって取り扱われるべきであると認識し、以下に掲げる個人情報保護方針を示し、協会内体制の整備に努めます。 ・利用者の個人情報の適切な収集、利用及び提供を行います。 ・利用者からご提供いただいた個人情報は、当協会が責任を持って厳重に管理し破損及び漏洩等の防止策を講じます。 １． 個人情報の収集・利用および提供 （１）個人情報の収集について 当協会は、利用者より利用のお問い合わせ、大会への参加申し込み、各種イベントの参加申し込みをする場合におきまして、利用者のお名前、ご住所、電話番号等の個人情報をお聞きすることがあります。 当協会が利用者にお尋ねする個人情報は当協会をご利用いただくために必要なものに限られています。 （２）個人情報の利用目的について 当協会は、利用者の個人情報を以下の目的以外には使用いたしません。 　　●利用者への情報・サービスの提供や各種ご紹介 　　●主催大会のドローや試合結果の記録、その他協会運営のために必要となる利用者の情報管理 　　●協会利用上の特別にお知らせすべき事項に関するご連絡 　　●急病や怪我をされたときのご家族もしくは医療機関への連絡 　　●傷害保険を適用する場合の保険会社への通知など （３）個人情報の共同利用について 利用者からご提供いただきました個人情報は、次の場合を除き第三者に開示いたしません。 　　・利用者の同意がある場合 　　・主催大会のドローや試合結果を公開する場合 　　・統計的なデータとして、利用者個人を識別できない状態に加工した場合 　　・法令等により開示を求められた場合 ２． 個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩の対策 個人情報の正確性および安全性を確保するための安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏洩の防止に努めます。 ３． 個人情報の開示・訂正・利用停止 当協会がお預かりしている利用者の個人情報に関する開示、訂正および利用停止について希望される場合、当協会にお申し出下さい。ご本人であることを確認させていただいた上、当協会所定の手続きを行い、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。 【個人情報に関するお問い合わせ先】 三芳町テニス協会 E-mail：miyoshi-tennis@googlegroups.com